怎样建立家庭档案
一、什么是家庭档案
家庭档案是指家庭成员在家庭及有关社会活动中形成的应归个人家庭保存的有备查价值的各种文字、图表、照片、录音、录像、实物等不同形式的文件材料。
二、家庭档案的作用
（一）家庭档案是家庭和社会的重要财富。一提起财富，人们往往很容易想到金、银、财宝和货币、家产等。其实，现代家庭的财富是多种多样的，即不仅有物质方面的，还有精神方面的；不仅有有形的，还有无形的。很显然，家庭档案主要是一种无形的精神财富，是有钱难买的无价之宝。
（二）家庭档案能为家庭生活、学习、工作提供方便。人们建立家庭档案的最直接的收益，就是能为家庭日常生活、学习、工作提供极大的方便，使家庭生活条理化，促进家庭文明建设。
1、能节省大量的查找文件、物品用的时间。人们在日常生活中经常要查找应用各种证件、学习材料、家电维修材料、病理等。建立家庭档案，实行分类管理后，就会很容易找到，做到稳而不乱；反之，往往要翻箱倒柜，找半天也找不到，不仅浪费了时间，还常常给生活、学习、工作造成损失。很多人在这方面都有深刻的教训，应引以为戒。
2、能为家庭成员学习及工作提供丰富的参考材料，很多家庭成员在学习、工作中都注意积累成果资料、数据事例、信息及各种参考材料。这些材料经系统整理，分类存放，再用时就会得心应手，非常方便，保证学习、工作的顺利进行。这方面的事例不仅国家干部、知名人士经常遇到，就是对普通职工、工商业户、专业户及科技种田户等也屡见不鲜。像山东省寿光市赵庙村1300余户农民都建立了家庭小档案，通过利用这些档案，共增加收入300多万元。
3、能为处理家庭日常生活问题提供方便。人们在平时家庭生活中经常会遇到一些实际问题需要处理，如购买的有关物品出了质量问题，如何退换或索赔？新购的家电设备如何使用？除了毛病如何维修？找谁维修？家中的一些小件贵重物品放在何处？银行存款单据一旦丢失，是否能随时挂失？到医院看病，以往的检查是否有记录等。这些问题如有完整的家庭档案，都能及时加以解决；反之，就往往会造成很多麻烦。
4、能为技术交流创造条件。当今，人们保存家庭档案不仅能为本家服务，也能通过交流、开发为社会服务。特别是一些科技档案资料，通过交流、开发能产生很好的经济效益。其形式可以通过著书、发表文章、申报专刊、通讯、展览及与有关单位联合研究、开发等，充分发挥家庭档案资料应有的作用。
5、能为解决家庭纠纷提供依据。在家庭生活中，涉及到财产及经济收入分配、遗产的继承、老人的赡养等问题，家庭成员中也常常发生一些不同形式的纠纷，有的同胞兄弟、姐妹为了一处房子、一笔资金，甚至一幅字画的继承权问题打官司打到了法院；有的家办企业因收益分配意见不一致，也常闹矛盾，难以解决；涉及到海外家产的继承处置问题，情况更为复杂。这些问题若家庭成员间预先立有协议、遗嘱或其他法律效能的文书，就往往能通过法律部门，使问题迎刃而解。
（三）家庭档案能为家庭教育、增进亲情提供帮助
家庭档案中的许多材料，都能在家庭教育及增进亲情方面派上用场。如利用家史档案和家庭成果档案可以对子女进行传统教育，使其了解新旧社会及不同的历史时期家庭生活发生的巨大变化及前辈创业的艰难；通过加薪可以对在外地区的子女进行思想道德、强身健体方面的教育，使其健康成长；通过婚姻档案，可以使夫妻间经常回忆起恋爱期间及婚后生活中的许多甜蜜美好的往事，从而增进感情，化解矛盾，维护家庭团结。
（四）家庭档案能增添生活情感、陶冶情操
家庭档案主要是记录自家生活经历的，每一份材料都与家庭成员的活动息息相关，因而在建档及平时浏览中，自然会兴趣盎然，美不胜收。
家庭档案的乐趣
家庭档案的整理就是把分散、零乱的文件材料集中起来进行系统分类及整装工作。在这一过程中，份份材料都能引起人们对往事的回顾，件件档案都记录着家庭成员的人生足迹，个个卷宗中都有一些新奇的故事，所以整理起来非常有趣，有的甚至使你在整理中忘记了吃饭、休息，这是开展其他活动所体会不到的。
整理好的家庭档案，井井有条，蔚蔚壮观，形成了新的家庭文化财富，使人们又能享受到辛勤劳动后的喜悦。
欣赏照片的乐趣
在家庭档案中，最能使人“触景生情”，引人入胜的是那些一目了然、形象化强的照片档案。在照片档案中，又有以下几方面更有纪念意义和值得回味。
1、人生第一照。由于种种原因，人生的第一照，可能是一出生的照片，也可能是“百日照”或“周岁照”，还可能是十几岁或更大岁数的照片，但不管哪种情况，这第一次留下的人生的真实形象，都是十分珍贵的。整理、浏览家庭档案时，看看自己的这人生第一照,都会惊喜不已。
2、人生成长照片。有条件的家庭，特别是现代家庭，一般都拍摄、保存了人生各个阶段的完整系统的照片，记录了人生的全过程。欣赏这类照片，人生的喜怒哀乐、酸甜苦辣，都会尽在其中，使人会感慨万千，回味无穷。
3、人生最美好的照片。人的一生可能会拍摄很多照片，但往往会有一张或数最能集中地反映人生风华正茂、蒸蒸日上，或最高兴、最幸福、最美满时的照片。这类照片更有纪念意义，所以在整理时会更加珍惜，备加爱护，有的另行整装，或摆放在室内显眼位置。欣赏这类照片更会增加美感和自豪感。
4、“全家福”照片。各个家庭都始终处在不断地变化之中。人们一般都会在家庭最兴旺、最发达或成员最齐全、最欢乐时拍一些“全家福”照片。欣赏这类照片，往往更能引起人们对亲人的怀念、思恋，回顾家庭生活的变迁，增加幸福感和凝聚力。
5、旅游照片（录像带）。各个家庭成员在游览祖国江山湖海、名胜古迹、世界美景时，也会形成大量照片、录像带等。欣赏这类照片，又会把人们的思绪带到往日游览过的名山胜境，天涯海角，勾起对五光十色生活的回忆，感谢大自然给我们带来的美好时光。
欣赏家庭成员业绩、成果、荣誉档案的乐趣
家庭档案中的创作材料、革新成果、职称证书、职务任命书、荣誉证书、奖励材料等都直接地反映了家庭成员在工作中的业绩，是辛勤劳动的结晶。欣赏这类家庭档案，更能体验到人生创业的艰难，感受事业成功的喜悦，感激前进道路上师长、领导、朋友的培养、帮助、指导，有利于总结生活实践经验。
(五)家庭档案能为研究家庭历史服务
家庭档案，由于它能原原本本地把家庭成员的个人活动情况及家庭集体活动情况记录下来，因而它是家庭历史的真实写照。一部完整的家庭档案，就是一个家庭的历史缩影，它也是研究家族史、家庭史及家庭成员历史的最可靠的第一手材料。如：
通过家庭档案可以考证有关姓氏、家族的历史渊源、住址迁徙及各宗裔、派系的繁衍变化情况等；
通过家庭档案可以研究各个时期各类家庭的结构、功能及生活情况等；
通过家庭档案可以弄清有关人物在历史上的业绩、品行、职位、评价等。
其实家庭档案在记录家庭历史及研究家庭历史方面的作用，不仅对社会及知名人物有重要意义，就是对一些平民百姓的寻根问祖、了解家史也是很必要的。
三、家庭档案分类
分类即把家庭文件材料按其内容分成若干类别，由于各家庭的情况不一，类别多少可灵活掌握。根据家庭人员和材料的多少，可自行选择在每类下面按材料作者再分类。家庭档案一般应具有的类别：
（一）家庭发展史类，即家庭历史及家庭成员经历材料。如族谱、家谱、家史、自传、回忆录、家庭大事记、个人简历等；
（二）工作业绩类。如工作日记、发表的文章及著作手稿、科研成果、经验总结等；
（三）荣誉类，即家庭成员在工作生活中获得的各种奖励材料。如奖励证书、奖章、先进事迹材料及新闻报道材料等；
（四）证书类。如户口薄、身份证、工作证、学历证书、职称证书、职务任免证书等；
（五）家庭财产类。如家庭财产购货发票、使用说明书及维修卡、保险单及借款字据、水电煤气费票据、购房合同、房地产证、营业执照、纳税证明、其它有关财产方面的合同、契约等；
（六）家庭理财类。家庭物质管理记录材料、家庭经济收支记录、工资单、债券、存款单、国库券等；
（七）书信类。家庭成员与亲朋、同事的往来信件、通讯录、名片等；
（八）孩子成长类。如准生证、出生证、出生记录（包括婴儿脚印）、出生纪念册、学习课本、学习作业、试卷、学习成绩、“三好”学生、优秀学生干部、奖学金证书及各种竞赛、文体活动、社会活动证书、校徽、团员证、毕业纪念及同学互赠材料（包括纪念册、同学录、贺卡等）；
（九）健康保健类。如病历、查体记录、防疫卡片、家用药方、烹调技术、营养知识、文体活动等材料；
（十）家庭旅游类。如景点门票、旅游地图、车船机票等；
（十一）音像类。如照片（包括纸质照片和数码照片）、录音、录像、光盘等；
（十二）家庭收藏类。如图书、文物、古玩等。
四、家庭档案的整理
（一）照片、录音、录像、光盘可根据实际情况确定装具，按张、盘注明时间、地点、人物、内容等；
（二）图书及收藏品等不宜装档案盒（档案袋），可直接摆放在书橱或其它地方，编号登记；
（三）其它文件材料分类后，装档案盒（档案袋）保存，不同类别材料不能装入同一盒（袋）中；
（四）每盒（袋）材料按时间顺序或相互联系排列，在每份材料第一页的右上角用阿拉伯数字编写顺序件号，每类材料从“ 1”顺编流水件号；
（五）每盒（袋）文件材料应编写文件目录，基本格式采用机关文书档案归档文件目录；
开发区档案局监督指导处将负责家庭建档的具体指导工作，并将在适当 时间举办家庭建档专题展览，展示我区家庭建档成果和家庭的发展、变迁。
（家庭建档户报名电话： 86988956 联系人：康 虹）